Как получить справку 2-НДФЛ для ИП

29.06.2025 в 0:48

Индивидуальные предприниматели могут получить справку 2-НДФЛ в качестве налоговых агентов или для подтверждения собственных доходов. Рассмотрим порядок получения документа в различных ситуациях.

1. Когда ИП нужна справка 2-НДФЛ

2. Получение справки как налогового агента

2.1. Формирование справки для сотрудников

1. Откройте личный кабинет ИП на сайте ФНС
2. Перейдите в раздел "Налоговая отчетность"
3. Выберите "Формирование 2-НДФЛ"
4. Заполните данные по каждому сотруднику
5. Подпишите электронной подписью

2.2. Способы выдачи справки

• Электронный документ с ЭП
• Распечатанный вариант с подписью и печатью
• Через систему электронного документооборота

3. Получение справки как физического лица

4. Особенности для разных систем налогообложения

4.1. ИП на ОСНО

• Могут получать 2-НДФЛ от других работодателей
• Должны выдавать справки нанятым сотрудникам
• Учитывают доходы от предпринимательской деятельности в 3-НДФЛ

4.2. ИП на спецрежимах

• Не формируют 2-НДФЛ по своей деятельности
• Выдают справки только наемным работникам
• Доходы подтверждают другими документами

5. Сроки и порядок хранения

1. Справки сотрудникам выдаются в течение 3 рабочих дней
2. Хранение копий выданных справок - 5 лет
3. Подача в ФНС - до 1 апреля следующего года
4. Архивирование электронных версий - 10 лет

Важно

ИП на УСН, ЕНВД или ПСН не получают справку 2-НДФЛ по своей предпринимательской деятельности. Для подтверждения доходов они используют книгу учета доходов и расходов или декларации по соответствующему спецрежиму.