Как заказать выписку из трудовой книжки

28.06.2025 в 22:25

Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, содержащий информацию о трудовой деятельности сотрудника. Она может потребоваться для различных целей, таких как оформление пенсии, получение кредита или трудоустройство на новое место работы. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заказать выписку из трудовой книжки.

1. Кто может запросить выписку из трудовой книжки

Выписку из трудовой книжки может запросить:

• Сам сотрудник, на которого оформлена трудовая книжка.
• Законный представитель сотрудника (при наличии доверенности или иных подтверждающих документов).
• Государственные органы в рамках официальных запросов.

2. Где можно заказать выписку

Выписку можно получить:

• У текущего работодателя – если сотрудник продолжает работать в организации.
• У бывшего работодателя – если требуется информация о прошлых местах работы.
• В архиве – если организация, где работал сотрудник, была ликвидирована.

3. Порядок оформления запроса

3.1. Подача заявления

Для получения выписки необходимо написать заявление на имя работодателя или ответственного лица. В заявлении следует указать:

• ФИО сотрудника.
• Должность и подразделение (если запрос подается текущему работодателю).
• Цель получения выписки (по желанию).
• Дату и подпись.

3.2. Сроки подготовки выписки

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан предоставить выписку в течение:

• 3 рабочих дней – если запрос подается текущим работодателем.
• 7 рабочих дней – если запрос направляется в архив или бывшему работодателю.

4. Как выглядит выписка из трудовой книжки

Выписка должна содержать:

• Реквизиты организации, выдавшей документ.
• ФИО сотрудника.
• Даты приема и увольнения с каждого места работы.
• Названия должностей и подразделений.
• Основания для внесения записей (приказы, распоряжения).
• Печать организации и подпись ответственного лица.

5. Возможные сложности и их решение

Заключение

Получение выписки из трудовой книжки – это стандартная процедура, которая требует соблюдения определенных правил. Важно правильно оформить запрос и знать свои права в случае возникновения спорных ситуаций. Если у вас возникли сложности, можно обратиться за консультацией в трудовую инспекцию или к юристу.