Как выплатить займ сотруднику

28.06.2025 в 20:10

Выплата займа сотруднику требует правильного оформления документов и отражения операций в учете. Рассмотрим пошаговый процесс возврата заемных средств работнику организации.

1. Подготовка к выплате займа

Перед осуществлением выплаты необходимо проверить:

• Наличие действующего договора займа с сотрудником
• Сроки возврата средств согласно договору
• Условия выплаты (процентные или беспроцентные)
• Наличие расписки о получении займа (если выдавался наличными)

2. Способы выплаты займа сотруднику

3. Оформление возврата займа в 1С

Для безналичного перевода:

1. Создать документ "Списание с расчетного счета"
2. Указать вид операции "Погашение займа"
3. Заполнить реквизиты получателя (сотрудника)
4. Указать сумму и назначение платежа

Для наличной выплаты:

1. Создать документ "Выдача из кассы"
2. Выбрать тип операции "Выдача займа работнику"
3. Указать сумму и основание
4. Приложить заявление сотрудника

4. Бухгалтерские проводки

При возврате займа формируются следующие проводки:

5. Налоговые последствия

• Беспроцентные займы могут облагаться НДФЛ как материальная выгода
• Процентные займы учитываются в доходах заимодавца
• Суммы займов не облагаются страховыми взносами

Важные нюансы:

• При увольнении сотрудника с непогашенным займом нужно оформить перевод долга
• Просроченные займы списываются через суд или как безнадежные долги
• Храните документы по займам в течение 5 лет

6. Документооборот

При выплате займа сотруднику необходимо оформить:

1. Заявление сотрудника (при удержании из зарплаты)
2. Приказ руководителя
3. Платежные документы (ордер, поручение)
4. Расписку о получении средств (при наличной выплате)

Правильное оформление выплаты займа сотруднику позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и сохранит хорошие отношения в коллективе.