Как сформировать справку 2-НДФЛ в СБИС

28.06.2025 в 21:09

Система СБИС позволяет работодателям быстро подготовить справки о доходах сотрудников. Рассмотрим процесс формирования 2-НДФЛ в этом сервисе.

Подготовка к формированию справки

• Убедитесь, что у вас есть доступ к модулю "Зарплата и кадры"
• Проверьте актуальность данных о сотрудниках
• Подготовьте ИНН сотрудников для поиска
• Обновите информацию о выплатах и удержаниях

Пошаговая инструкция

1. Вход в нужный раздел

1. Авторизуйтесь в системе СБИС
2. Перейдите в раздел "Зарплата и кадры"
3. Выберите подраздел "Отчеты"
4. Найдите пункт "2-НДФЛ"

2. Заполнение параметров

3. Проверка и выгрузка

• Просмотрите автоматически заполненные данные
• Исправьте ошибки, если они обнаружены
• Нажмите "Сформировать"
• Сохраните файл или отправьте на печать

Особенности работы в СБИС

Для массового формирования

1. Выберите пункт "Массовое формирование"
2. Укажите группу сотрудников или всех
3. Задайте общие параметры для всех справок
4. Выгрузите архивом или отдельными файлами

Автоматическое заполнение

• Система подтягивает данные из зарплатных ведомостей
• Рассчитывает НДФЛ автоматически
• Учитывает все налоговые вычеты
• Проверяет контрольные соотношения

Проверка правильности

Отправка в налоговую

• Для отправки в ИФНС используйте отчет "Сведения о доходах"
• Формат соответствует требованиям ФНС
• Возможна выгрузка xml-файла для загрузки в Налог-3

СБИС автоматически архивирует все сформированные справки, что позволяет быстро найти нужный документ при повторном обращении.