Как сдать отчет по НДФЛ через 1С

28.06.2025 в 23:49

Программы 1С позволяют автоматизировать процесс подготовки и сдачи отчетности по НДФЛ. Рассмотрим пошаговый алгоритм формирования и отправки отчетов.

Подготовка к сдаче отчета

Пошаговая инструкция в 1С

1. Формирование отчетности

1. Откройте раздел "Отчеты" → "Регламентированные отчеты"
2. Выберите "Создать" → "6-НДФЛ" или "2-НДФЛ"
3. Укажите отчетный период и год
4. Заполните обязательные поля в формах
5. Проверьте автоматически рассчитанные суммы

2. Проверка и сохранение

• Запустите проверку отчета через "Контроль"
• Исправьте выявленные ошибки и предупреждения
• Сохраните отчет в базе 1С
• Экспортируйте в формат XML для отправки

Отправка отчетности

Особенности заполнения 6-НДФЛ

1. Раздел 1 заполняется нарастающим итогом
2. Раздел 2 содержит данные за последний квартал
3. Даты фактического получения дохода должны соответствовать календарю
4. Проверьте соответствие сумм данным бухучета

Контроль после отправки

• Проверьте квитанцию о приеме отчета
• Сохраните протокол проверки из налоговой
• В случае ошибок - сдайте корректирующий отчет
• Храните электронные копии 5 лет

Важная информация

При смене реквизитов организации или обнаружении ошибок в ранее поданных отчетах необходимо сдать уточненную декларацию. В 1С для этого используется функция "Создать корректировку".