Как подписать документ в ЕИС

28.06.2025 в 22:54

Электронная информационная система (ЕИС) требует использования квалифицированной электронной подписи для заверения документов. Рассмотрим процесс подписания документов в системе.

1. Подготовка к подписанию документов

2. Пошаговая инструкция подписания

2.1. Подготовка документа

1. Войдите в личный кабинет ЕИС под своей учетной записью
2. Откройте раздел "Документы" или "Документооборот"
3. Выберите документ, требующий подписи
4. Проверьте содержимое документа перед подписанием

2.2. Процесс подписания

• Нажмите кнопку "Подписать" в интерфейсе ЕИС
• Выберите сертификат электронной подписи из списка
• Введите пароль от ключевого носителя
• Подтвердите действие в диалоговом окне
• Дождитесь уведомления об успешном подписании

3. Проверка подписанного документа

4. Особенности работы с разными типами документов

• Контракты: требуют подписи обеих сторон
• Заявки: подписываются перед отправкой
• Отчеты: заверяются в установленные сроки
• Уведомления: могут не требовать подписи

5. Решение возможных проблем

1. Не распознается сертификат - проверьте установку СКЗИ
2. Ошибка подписи - обновите плагин ЕИС
3. Не принимается подпись - проверьте срок действия сертификата
4. Система не реагирует - очистите кеш браузера

Правильно подписанные в ЕИС документы имеют полную юридическую силу. Рекомендуется сохранять локальные копии подписанных файлов и проверять статус подписи в системе.